Fullmäktige
Fullmäktige är Föreningen Nordens högst beslutande organ och genomförs vartannat år. Fullmäktiges uppgift är att följa utvecklingen av det nordiska samarbetet och mot bakgrund av det ange riktlinjer för föreningens verksamhet. Fullmäktige utser också förbundsstyrelsen och behandlar motioner från medlemmarna.
Fullmäktige 2024
Fullmäktige kommer att hållas den 1-2 juni 2024 på plats på Biskops Arnö.
Tidsplan:
15 januari Information om registrering av ombud skickas ut, samt fördelning av antal ombud✔️
29 februari Sista datum att hålla årsmöten i lokalavdelningarna✔️
31 mars Sista datum att hålla distriktsstämmor för att genomföra val till fullmäktige✔️
1 april Alla fullmäktigeledamöter och ersättare ska vara anmälda ✔️
1 april Sista datum att lämna in motioner ✔️
26 april Sista dag för ordinarie ombud att anmäla närvaro (mer information kommer)
30 april Kallelse skickas ut till ombuden
10 maj Dagordning och övriga fullmäktigehandlingar skickas ut
1-2 juni Fullmäktige äger rum
2 juli Sista dag att skicka in reseräkning för ersättning
Ordinarie ombud
Föreningen Norden står för resa, boende och kost på Biskops Arnö för valda ordinarie ombud. Eventuella andra merkostnader bekostas ej av Föreningen Norden Sverige, utan hänvisas till ditt distrikt.
Förhinder
Om du som valt ombud får förhinder eller blir sjuk och inte kan närvara, måste du genast kontakta den valda ersättare som ditt distrikt har utsett, samt kontakta kansliet på [email protected]
Ersättare
Om ditt distrikts ordinarie ombud får förhinder att åka, ska denne kontakta den ersättare som distriktet har utsett. Om du som ersättare blir kontaktad av ett ombud som inte kan åka, vänligen kontakta kansliet på [email protected] för att få mer information om resa/boende/handlingar osv.
Boende
Vi kommer att bo i enkelrum alt. dubbelrum på Biskops Arnös vandrarhem. Vandrarhemmet har delade dusch- och badrumsfaciliteter. Du behöver inte ta med sängkläder och handduk. Föreningen står enbart för boende lördag till söndag.
Resor
Resan bokas och betalas av ombuden själva. För att få ersättning ska blanketten ”Reseräkning förtroendevald” fyllas i med bifogade kvitton i original. Blanketten tillsammans med kvitton skickas in senast 30 dagar efter fullmäktige till Föreningen Norden, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm eller [email protected]
Här kan du ladda ned blanketten:
Föreningen Norden ska i största möjliga mån prioritera miljö- och hållbarhetsaspekter gällande resor. Utgångspunkten är att välja transportmedel med så liten miljöpåverkan som möjligt, gärna tåg och kollektivtrafik. Flygresor bör undvikas, men kan i vissa fall komma i fråga om tåg inte fungerar (tidsmässigt, logistikmässigt eller liknande). Flygresor ska alltid klimatkompenseras till 100%.
Sker resor med egen bil så samåk i största möjliga mån med andra ombud. Föreningen Norden ersätter resor med egen bil enligt Skatteverkets skattefria ersättning.
Information om mötet
Fullmäktige kommer att hållas på Biskops Arnö den 1-2 juni, och mötet börjar kl. 13:00 på lördagen och avslutas på söndagen kl. 13.20. Registreringen på lördagen den 1 juni öppnar kl. 11:00 och lunch kommer serveras mellan kl. 12:00-13:00.
Vi kommer att ordna gemensam transport ut till Biskops Arnö från Stockholms central och Arlanda. Även på hemresedagen ordnas gemensam transport till Stockholms central (med ankomst till Cityterminalen ca 14.30) och Arlanda. Vänligen ange i anmälningsformuläret om önskemål finns att åka med dessa.
Antal ombud enligt de nya stadgarna
Fullmäktige består av 49 ombud som fördelas proportionellt. Varje distrikt och Föreningen Nordens ungdomsavdelning har rätt till ett fast ombud. För varje ombud får en ersättare utses. Medlemsantalet grundas på medlemsredovisningen den 31 december föregående år. En lista har skickats ut till distrikten med beräkning av antal ombud.
Denna sida kommer löpande att uppdateras med information under våren.